B2B Bayi ve Cari Portalı
Bayileriniz kendi fiyat listesiyle sipariş versin, cari hesabını ve ekstresini anlık görsün; siz de her bayinin cirosunu tek ekrandan takip edin.
- Bayiye özel fiyat ve iskonto
- Cari ekstre ve bakiye takibi
- Sipariş onay akışı
Bayi portalından CRM’e, stok-sipariş takibinden raporlama panellerine kadar işletmenize özel web yazılımları geliştiriyoruz. Excel dosyalarında ve WhatsApp mesajlarında dağılan süreçlerinizi; tek veritabanında toplanan, tekrar eden işleri otomatikleştiren ve yönetime anlık rapor veren bir sisteme dönüştürüyoruz.
Web yazılım, tarayıcı üzerinden çalışan; kurulum gerektirmeyen, her cihazdan erişilebilen iş uygulamalarıdır. Sipariş takibinizi Excel dosyalarında, bayi fiyatlarınızı WhatsApp mesajlarında, stok bilgilerinizi kâğıt üzerinde tutuyorsanız; her yeni müşteri, her yeni bayi bu dağınıklığı biraz daha büyütür. Özel yazılım geliştirme, tam olarak sizin çalışma biçiminize göre kurgulanan; verinin tek yerde toplandığı, tekrar eden işlerin otomatikleştiği ve yönetimin anlık rapor görebildiği bir sistem kurmak demektir.
Hobi Ajans olarak 2001'den bu yana Adana'dan Türkiye geneline hizmet veriyoruz. Hazır paketlerin sınırlarına takılan işletmeler için bayi portalı, CRM, stok ve sipariş takip sistemleri, randevu yazılımları, raporlama panelleri ve mevcut sistemlerinizi birbirine bağlayan entegrasyonlar geliştiriyoruz.
Sipariş Excel'de, cari muhasebede, stok depoda, teklif e-postada. Hangisi güncel, kimse emin değil.
Gelen sipariş önce deftere, sonra Excel'e, sonra muhasebeye giriliyor; her aktarımda hata riski.
Ay sonu raporu için tablolar birleştiriliyor; yönetim geçmişi görüyor, anlık durumu değil.
"Siparişim ne oldu?", "Bakiyem ne kadar?" sorularının tamamı sizin ekibinizi meşgul ediyor.
Sipariş, cari, stok ve teklif aynı veritabanında. Herkes aynı ekrandaki aynı güncel veriyi görür.
Sipariş bir kez kaydedilir; stok düşer, cari işlenir, e-fatura ve kargo entegrasyonu tetiklenir.
Ciro, açık sipariş, tahsilat ve stok durumu canlı panelde. Ay sonunu beklemeden karar verirsiniz.
Sipariş durumu, ekstre ve belgeler self-servis; ekibiniz telefon yerine işine odaklanır.
Veriler birbirinden habersiz: aynı bilgi 3 farklı yerde, üçü de farklı.
Tek veri kaynağı: bir kez girilen bilgi, tüm modüllerde anında güncel.
Aşağıdakiler en sık geliştirdiğimiz web yazılım türleri. Hepsi tarayıcıdan çalışır, mobil uyumludur ve birbirine bağlanabilir — bugün stok modülüyle başlayıp yarın bayi portalını ekleyebilirsiniz.
Bayileriniz kendi fiyat listesiyle sipariş versin, cari hesabını ve ekstresini anlık görsün; siz de her bayinin cirosunu tek ekrandan takip edin.
Teklif, görüşme, hatırlatma ve satış hunisi tek yerde. Hangi müşteri hangi aşamada, hangi teklif beklemede — hepsi görünür.
Depo giriş-çıkışı, kritik stok uyarıları, parti/seri takibi ve sevkiyat planı; Excel dosyalarıyla uğraşmadan anlık envanter.
Müşteri kendi randevusunu web üzerinden alsın; personel takvimi, kapasite ve otomatik SMS/WhatsApp hatırlatmaları yazılım tarafında dönsün.
Siparişten üretime, üretimden sevkiyata her iş emrinin nerede olduğunu, hangi istasyonda beklediğini ve maliyetini takip edin.
Dağınık verilerinizi tek panelde toplayan, yönetime karar verdiren canlı grafikler ve otomatik gönderilen dönemsel raporlar.
Müşteriniz siparişini, faturasını, servis kaydını ve belgelerini kendi panelinden görsün; telefon trafiğiniz belirgin şekilde azalsın.
Mevcut ERP, muhasebe, e-fatura, kargo, sanal POS ve pazaryeri sistemlerinizi birbirine bağlayan güvenli servisler yazıyoruz.
Listede olmayan bir ihtiyacınız mı var? Projenizi anlatın, birlikte kapsamı çıkaralım.
Hazır paketler standart ihtiyaçlar için hızlı bir başlangıçtır. Ancak süreciniz standart değilse, yazılımı işinize uydurmak yerine işinizi yazılıma uydurmak zorunda kalırsınız. Aradaki farkı altı başlıkta topladık.
Modaya göre değil, projenin ihtiyacına göre teknoloji seçiyoruz. Kararı verirken üç şeye bakarız: uzun vadede bakımı kolay mı, ekibiniz devraldığında sürdürülebilir mi, beş yıl sonra hâlâ desteklenecek mi.
Katmanlar birbirinden bağımsız çalışır: arayüzü yenilemek istediğinizde iş kurallarına dokunmaya gerek kalmaz.
"Projeye başladık" deyip aylarca kaybolmuyoruz. Her aşamanın çıktısı, süresi ve sizden beklediğimiz katkı baştan bellidir. Aşağıdaki adımlar kendiliğinden ilerler; incelemek istediğinize tıklayabilirsiniz.
Sizi ve ekibinizi dinliyoruz: hangi iş adımı kimde başlıyor, nerede tıkanıyor, hangi belge nereye gidiyor. Mevcut Excel dosyalarınızı ve kullandığınız programları inceliyoruz.
Ne yapılacağını ve ne yapılmayacağını yazılı olarak netleştiriyoruz. Modüller, ekranlar, entegrasyonlar, teslim takvimi ve bütçe tek belgede toplanıyor.
Kod yazmadan önce ekranları tasarlıyoruz. Günde yüz kez kullanılacak bir formda iki tıkın bile önemi vardır; akışı sahada çalışan kişiye göre kuruyoruz.
İki haftalık döngülerle geliştiriyoruz. Her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görüyor, kullanıyor ve geri bildirim veriyorsunuz — sonu belirsiz bekleyiş yok.
Ekibinizle birlikte gerçek senaryoları test ediyoruz. Mevcut Excel/veritabanı kayıtlarınızı (cari, ürün, stok, geçmiş sipariş) yeni sisteme aktarıyoruz.
Sistemi sunucuya kuruyor, SSL ve yedekleme ayarlarını yapıyoruz. Ekibinize canlı eğitim veriyor, kullanım videoları ve kısa kılavuz bırakıyoruz.
Yazılım yayına alındıktan sonra da yanınızdayız: hata giderme, güvenlik güncellemeleri, yedek kontrolü ve yeni ihtiyaçlar için ek modül geliştirme.
Yeni bir yazılım, mevcut düzeninizi çöpe atmak zorunda değil. Muhasebe programınız, e-fatura entegratörünüz, kargo firmalarınız ve pazaryeri hesaplarınız yerinde kalsın; biz aralarındaki köprüyü kuralım. Böylece veri bir kez girilir, gerekli her yere kendiliğinden ulaşır.
Listede olmayan bir sistem mi kullanıyorsunuz? API'si varsa bağlarız; yoksa dosya tabanlı bir aktarım kurgusu tasarlarız.
Özel yazılımın hazır paketler gibi tek bir liste fiyatı yoktur; çünkü iki işletmenin süreci birbirinin aynısı değildir. Fiyatı belirleyen altı ana başlık aşağıda. Görüşmenin sonunda size kapsamı yazılı, sabit fiyatlı bir teklif sunuyoruz — geliştirme sırasında sürpriz kalem çıkarmıyoruz.
Tek bir stok takibi mi, yoksa bayi portalı + CRM + raporlama birlikte mi? Ekran ve iş kuralı sayısı arttıkça geliştirme süresi de artar.
Herkesin her şeyi gördüğü bir panel ile satış, muhasebe, depo ve bayinin farklı yetkilerle çalıştığı bir sistem aynı emeği gerektirmez.
ERP, e-fatura, kargo, sanal POS ve pazaryeri bağlantılarının her biri ayrı bir geliştirme ve test kalemidir; kimi entegrasyonlar lisans da ister.
Geçmiş cari, ürün ve sipariş kayıtlarının aktarılması; dağınık Excel dosyalarının temizlenip tek yapıya dönüştürülmesi ayrı bir çalışma alanıdır.
Her yazılımımız mobil uyumludur. Ancak sahada barkod okutan, çevrimdışı çalışan bir mobil uygulama gerekiyorsa bu ayrı bir proje kalemidir.
Yalnız hata giderme mi, yoksa düzenli geliştirme ve öncelikli destek mi istiyorsunuz? Yayın sonrası hizmet düzeyi yıllık bütçeyi belirler.
Özel yazılım, bittiği gün başlayan bir ilişkidir. 2001'den beri aynı adresteyiz; geliştirdiğimiz sistemleri yıllardır biz güncelliyor, biz büyütüyoruz.
Yazılımın kaynak kodunu ve verilerinizi teslim ediyoruz. Bize bağımlı kalmazsınız; isterseniz kendi ekibinizle devam edebilirsiniz.
Ne yapılacağı baştan bellidir. Kapsam dışına çıkan bir talep olursa, sürprizle değil ayrı bir teklifle konuşuruz.
İki haftada bir gerçek sistemi görürsünüz. Yanlış giden bir şey varsa ayın ikinci haftasında düzeltiriz, altıncı ayda değil.
Yazılımın kullanılması, yazılmasından önemlidir. Canlı eğitim, video ve kısa kılavuzla ekibinizi sisteme alıştırıyoruz.
Adana ve çevre illerde gerektiğinde yerinde çalışıyoruz; Türkiye genelinde uzaktan bağlantıyla aynı hızda destek veriyoruz.
Numaranızı bırakın; 20 dakikalık bir görüşmeyle kapsamı çıkaralım.
Talebiniz alındı, ekibimiz en kısa sürede sizi arayacak.
Proje detaylarınız ve numaranız üçüncü kişilerle paylaşılmaz; talebiniz üzerine gizlilik sözleşmesi imzalıyoruz.
Özel yazılım projesi düşünen işletmelerin bize en çok sorduğu soruları ve açık yanıtlarını topladık. Aklınıza takılan başka bir konu varsa çekinmeden yazın.
Web sitesi genellikle tanıtım amaçlıdır: hizmetlerinizi anlatır, ziyaretçiyi müşteriye dönüştürür. Web yazılım ise tarayıcıdan çalışan bir iş uygulamasıdır; sipariş alır, stok düşer, cari işler, rapor üretir ve ekibinizin günlük işini yürütür. Web sitesi vitrininiz, web yazılım ise arka ofisinizdir. İkisini birbirine bağlamak da mümkündür: siteden gelen talep doğrudan yazılımınızdaki iş akışına düşer.
Süreciniz standart ve piyasadaki bir paket ihtiyacınızın büyük bölümünü karşılıyorsa hazır programla başlamak mantıklıdır. Ancak paketi kendinize uydurmak için sürekli "şöyle de yapabilseydik" diyorsanız, kullanmadığınız modüllere kullanıcı başına lisans ödüyorsanız veya rakiplerinizden farklı bir iş modeliniz varsa özel yazılım uzun vadede hem daha uygun hem de daha verimli olur. Görüşmemizde dürüst konuşuruz: hazır bir çözüm sizin için daha doğruysa bunu söyleriz.
Tek modüllü, sınırlı kapsamlı bir sistem (örneğin randevu veya basit stok takibi) genellikle 4-8 hafta sürer. Bayi portalı, CRM veya entegrasyonlu sipariş yönetimi gibi orta ölçekli projeler 2-4 ay arasındadır. Çok modüllü, birden fazla entegrasyon içeren kurumsal sistemlerde süre 4-9 aya çıkabilir. Kesin takvimi keşif toplantısından sonra, kapsam belgesiyle birlikte yazılı olarak veriyoruz.
Fiyat; modül sayısı, kullanıcı rolleri, entegrasyon adedi, veri aktarımı ve yayın sonrası destek düzeyine göre hesaplanır. Bu yüzden liste fiyatı vermiyoruz. Ücretsiz keşif görüşmesinin ardından kapsamı yazılı olarak çıkarıyor ve sabit fiyatlı bir teklif sunuyoruz; kapsam değişmedikçe fiyat da değişmez. Projeyi aşamalara bölerek bütçeyi zamana yaymak da mümkündür.
Evet. Geliştirdiğimiz özel yazılımın kaynak kodunu ve veritabanını size teslim ediyoruz; dilerseniz kendi sunucunuzda barındırıyoruz. Bize bağımlı kalmazsınız — ileride kendi ekibinizle veya başka bir firmayla devam etmek isterseniz sistem sizindir. Talebiniz üzerine gizlilik (NDA) sözleşmesi de imzalıyoruz.
Programın bir API veya veri aktarım arayüzü varsa evet. Logo, Mikro, Netsis, Nebim, Paraşüt gibi yaygın sistemler için cari, stok, fatura ve sipariş senkronu kurulabilir. API desteği olmayan programlarda Excel/XML tabanlı dosya aktarımı veya doğrudan veritabanı okuma gibi alternatif yöntemler kullanıyoruz. Hangi yöntemin mümkün olduğunu keşif aşamasında netleştiriyoruz.
Geliştirdiğimiz tüm web yazılımları mobil uyumludur: telefon ve tabletten tarayıcıyla girip kullanabilirsiniz, ayrıca uygulama indirmenize gerek kalmaz. Sahada barkod okutma, çevrimdışı çalışma veya cihaz kamerası/GPS kullanımı gerekiyorsa ayrıca mobil uygulama geliştiriyoruz; bu ayrı bir proje kalemi olarak planlanır.
Evet, veri aktarımı sürecin standart bir parçasıdır. Cari hesaplar, ürün listeleri, stok bakiyeleri ve geçmiş siparişler gibi kayıtları düzenleyip yeni veritabanına aktarıyoruz. Dosyalarınızdaki tekrar eden veya tutarsız kayıtları da bu aşamada temizliyoruz; böylece sisteme temiz bir veriyle başlıyorsunuz.
Evet. Teslimden sonra belirli bir süre garanti kapsamında hata giderme yapıyoruz. Sonrasında bakım ve destek anlaşmasıyla güvenlik güncellemeleri, yedek kontrolü, kullanıcı desteği ve yeni ihtiyaçlar için ek geliştirme hizmeti veriyoruz. Destek düzeyini (yalnız hata giderme veya düzenli geliştirme) siz belirlersiniz.
Evet. Merkezimiz Adana'da; Mersin, Osmaniye ve Hatay başta olmak üzere çevre illerde gerektiğinde yerinde çalışıyoruz. Türkiye genelindeki müşterilerimizle ise çevrimiçi toplantı, ekran paylaşımı ve uzaktan bağlantıyla aynı hızda ilerliyoruz; 81 ilde teslim ettiğimiz projeler var.
Web tasarımdan dijital pazarlamaya kadar tüm ihtiyaçlarınız için uzman ekibimiz bir mesaj uzağınızda.