Web Yazılım

İşinize Özel Yazılım, Hazır Kalıplara Sığmayan Süreçler İçin

Bayi portalından CRM’e, stok-sipariş takibinden raporlama panellerine kadar işletmenize özel web yazılımları geliştiriyoruz. Excel dosyalarında ve WhatsApp mesajlarında dağılan süreçlerinizi; tek veritabanında toplanan, tekrar eden işleri otomatikleştiren ve yönetime anlık rapor veren bir sisteme dönüştürüyoruz.

Yönetim PaneliAçık Sipariş128Otomasyon%92SON İŞLEMLERBayi siparişi #4021onaylandıStok uyarısı · 12 ürünotomatikE-fatura gönderildi2 snBayi PortalıB2B sipariş · cariStok & Depoanlık envanterCRMmüşteri & teklif takibiRaporlamacanlı iş zekâsıSiparisServisi.phpYayındaEntegrasyonlarAPIERPe-FaturaKargo+9Sanal POSPazaryeriWhatsApp
Web Yazılım Nedir?

İşinizi Excel'den Çıkarıp Tek Panele Taşıyan Özel Yazılım

Web yazılım, tarayıcı üzerinden çalışan; kurulum gerektirmeyen, her cihazdan erişilebilen iş uygulamalarıdır. Sipariş takibinizi Excel dosyalarında, bayi fiyatlarınızı WhatsApp mesajlarında, stok bilgilerinizi kâğıt üzerinde tutuyorsanız; her yeni müşteri, her yeni bayi bu dağınıklığı biraz daha büyütür. Özel yazılım geliştirme, tam olarak sizin çalışma biçiminize göre kurgulanan; verinin tek yerde toplandığı, tekrar eden işlerin otomatikleştiği ve yönetimin anlık rapor görebildiği bir sistem kurmak demektir.

Hobi Ajans olarak 2001'den bu yana Adana'dan Türkiye geneline hizmet veriyoruz. Hazır paketlerin sınırlarına takılan işletmeler için bayi portalı, CRM, stok ve sipariş takip sistemleri, randevu yazılımları, raporlama panelleri ve mevcut sistemlerinizi birbirine bağlayan entegrasyonlar geliştiriyoruz.

Farkı görün, tıklayın
  • Veri 5 ayrı yerde

    Sipariş Excel'de, cari muhasebede, stok depoda, teklif e-postada. Hangisi güncel, kimse emin değil.

  • Aynı işi 3 kez yazmak

    Gelen sipariş önce deftere, sonra Excel'e, sonra muhasebeye giriliyor; her aktarımda hata riski.

  • Rapor için gün kaybı

    Ay sonu raporu için tablolar birleştiriliyor; yönetim geçmişi görüyor, anlık durumu değil.

  • Bayi ve müşteri telefonda

    "Siparişim ne oldu?", "Bakiyem ne kadar?" sorularının tamamı sizin ekibinizi meşgul ediyor.

  • Tek doğru kaynak

    Sipariş, cari, stok ve teklif aynı veritabanında. Herkes aynı ekrandaki aynı güncel veriyi görür.

  • Bir kez gir, her yerde görünsün

    Sipariş bir kez kaydedilir; stok düşer, cari işlenir, e-fatura ve kargo entegrasyonu tetiklenir.

  • Anlık rapor

    Ciro, açık sipariş, tahsilat ve stok durumu canlı panelde. Ay sonunu beklemeden karar verirsiniz.

  • Bayi ve müşteri kendi panelinde

    Sipariş durumu, ekstre ve belgeler self-servis; ekibiniz telefon yerine işine odaklanır.

Dağınık, kopuk süreçler
Excel · SiparişlerWhatsApp · FiyatlarKâğıt · Stok sayımıE-posta · Teklifler??

Veriler birbirinden habersiz: aynı bilgi 3 farklı yerde, üçü de farklı.

Tek panelde toplanmış, otomatik akan süreç
Tek PanelBayi PortalıStokCRMRaporlar

Tek veri kaynağı: bir kez girilen bilgi, tüm modüllerde anında güncel.

Neler Geliştiriyoruz?

Özel Yazılım Projelerimiz

Aşağıdakiler en sık geliştirdiğimiz web yazılım türleri. Hepsi tarayıcıdan çalışır, mobil uyumludur ve birbirine bağlanabilir — bugün stok modülüyle başlayıp yarın bayi portalını ekleyebilirsiniz.

B2B Bayi ve Cari Portalı

Bayileriniz kendi fiyat listesiyle sipariş versin, cari hesabını ve ekstresini anlık görsün; siz de her bayinin cirosunu tek ekrandan takip edin.

  • Bayiye özel fiyat ve iskonto
  • Cari ekstre ve bakiye takibi
  • Sipariş onay akışı

CRM ve Müşteri Takip

Teklif, görüşme, hatırlatma ve satış hunisi tek yerde. Hangi müşteri hangi aşamada, hangi teklif beklemede — hepsi görünür.

  • Satış hunisi (kanban)
  • Teklif ve sözleşme takibi
  • Görüşme notları, hatırlatmalar

Stok, Sipariş ve Sevkiyat

Depo giriş-çıkışı, kritik stok uyarıları, parti/seri takibi ve sevkiyat planı; Excel dosyalarıyla uğraşmadan anlık envanter.

  • Kritik stok uyarısı
  • Barkod ile giriş-çıkış
  • Sevkiyat ve irsaliye akışı

Randevu ve Rezervasyon

Müşteri kendi randevusunu web üzerinden alsın; personel takvimi, kapasite ve otomatik SMS/WhatsApp hatırlatmaları yazılım tarafında dönsün.

  • Personel ve kaynak takvimi
  • Online randevu formu
  • Otomatik hatırlatma

Üretim ve İş Emri Takibi

Siparişten üretime, üretimden sevkiyata her iş emrinin nerede olduğunu, hangi istasyonda beklediğini ve maliyetini takip edin.

  • İş emri ve rota takibi
  • Reçete / malzeme ihtiyacı
  • Vardiya ve verimlilik raporu

Raporlama ve İş Zekâsı

Dağınık verilerinizi tek panelde toplayan, yönetime karar verdiren canlı grafikler ve otomatik gönderilen dönemsel raporlar.

  • Canlı gösterge panelleri
  • Otomatik e-posta raporları
  • Excel / PDF dışa aktarım

Müşteri Self-Servis Portalı

Müşteriniz siparişini, faturasını, servis kaydını ve belgelerini kendi panelinden görsün; telefon trafiğiniz belirgin şekilde azalsın.

  • Sipariş ve fatura görüntüleme
  • Servis / destek talebi
  • Belge ve sözleşme arşivi

API ve Sistem Entegrasyonu

Mevcut ERP, muhasebe, e-fatura, kargo, sanal POS ve pazaryeri sistemlerinizi birbirine bağlayan güvenli servisler yazıyoruz.

  • REST API tasarımı
  • Çift yönlü veri senkronu
  • Hata/kayıt izleme (log)

Listede olmayan bir ihtiyacınız mı var? Projenizi anlatın, birlikte kapsamı çıkaralım.

Karar Rehberi

Hazır Paket mi, Size Özel Yazılım mı?

Hazır paketler standart ihtiyaçlar için hızlı bir başlangıçtır. Ancak süreciniz standart değilse, yazılımı işinize uydurmak yerine işinizi yazılıma uydurmak zorunda kalırsınız. Aradaki farkı altı başlıkta topladık.

Hazır Paket
Size Özel Yazılım
İş süreciniz
Süreçlerinizi yazılıma uydurursunuz
Yazılım sizin sürecinize göre kurulur
Kullanılmayan modüller
İhtiyacınız olmayan modüllerin bedelini ödersiniz
Yalnız kullandığınız modüller geliştirilir
Lisans maliyeti
Kullanıcı başına aylık/yıllık lisans
Tek seferlik geliştirme, sınırsız kullanıcı
Entegrasyon
Sadece desteklenen sistemlere bağlanır
Kullandığınız her sisteme özel entegrasyon
Veri sahipliği
Veriler sağlayıcının sunucusunda
Veritabanı ve kaynak kod sizde
Rekabet avantajı
Rakipleriniz de aynı yazılımı kullanır
Size özel iş modeli, taklit edilemez akış
Teknoloji Yığınımız

Yazılımınızı Ayakta Tutan Dört Katman

Modaya göre değil, projenin ihtiyacına göre teknoloji seçiyoruz. Kararı verirken üç şeye bakarız: uzun vadede bakımı kolay mı, ekibiniz devraldığında sürdürülebilir mi, beş yıl sonra hâlâ desteklenecek mi.

Uygulama Mimarisi Çalışıyor
01Arayüz (Frontend)
02Uygulama (Backend)
03Veri Katmanı
04Altyapı ve Güvenlik

Katmanlar birbirinden bağımsız çalışır: arayüzü yenilemek istediğinizde iş kurallarına dokunmaya gerek kalmaz.

Kullandığımız Teknolojiler
JavaScript
Node.js
Next.js
Express.js
React.js
Vue.js
Tailwind
HTML5
CSS3
PHP
MySQL
JavaScript
Node.js
Next.js
Express.js
React.js
Vue.js
Tailwind
HTML5
CSS3
PHP
MySQL
Nasıl Çalışıyoruz?

Yazılım Geliştirme Sürecimiz

"Projeye başladık" deyip aylarca kaybolmuyoruz. Her aşamanın çıktısı, süresi ve sizden beklediğimiz katkı baştan bellidir. Aşağıdaki adımlar kendiliğinden ilerler; incelemek istediğinize tıklayabilirsiniz.

01

Keşif ve Analiz

3–7 gün

Sizi ve ekibinizi dinliyoruz: hangi iş adımı kimde başlıyor, nerede tıkanıyor, hangi belge nereye gidiyor. Mevcut Excel dosyalarınızı ve kullandığınız programları inceliyoruz.

Bu aşamada ne yapıyoruz?
  • 1 Sahada kullanan kişilerle birebir görüşme
  • 2 Mevcut Excel, defter ve program kayıtlarının incelenmesi
  • 3 Darboğazların ve tekrar eden işlerin tespiti
Sizden beklediğimiz: Süreci en iyi bilen 1–2 kişinin toplantılara katılması
Bu aşamanın çıktısı: İhtiyaç listesi ve süreç haritası
02

Kapsam ve Teklif

2–4 gün

Ne yapılacağını ve ne yapılmayacağını yazılı olarak netleştiriyoruz. Modüller, ekranlar, entegrasyonlar, teslim takvimi ve bütçe tek belgede toplanıyor.

Bu aşamada ne yapıyoruz?
  • 1 Modül ve ekran listesi, öncelik sıralaması
  • 2 Entegrasyonların ve teknik gereksinimlerin netleşmesi
  • 3 Sabit fiyat, ödeme planı ve teslim takvimi
Sizden beklediğimiz: Kapsam belgesinin okunup yazılı onaylanması
Bu aşamanın çıktısı: Kapsam belgesi + sabit fiyat teklifi
03

Ekran Tasarımı (UI/UX)

1–2 hafta

Kod yazmadan önce ekranları tasarlıyoruz. Günde yüz kez kullanılacak bir formda iki tıkın bile önemi vardır; akışı sahada çalışan kişiye göre kuruyoruz.

Bu aşamada ne yapıyoruz?
  • 1 Ana ekranların ve form akışlarının tasarımı
  • 2 Rol bazlı görünümler (yönetici, satış, depo, bayi)
  • 3 Tıklanabilir prototiple ekip üzerinde deneme
Sizden beklediğimiz: Prototipi deneyip ekran bazında geri bildirim
Bu aşamanın çıktısı: Tıklanabilir arayüz prototipi
04

Geliştirme (Sprint'ler)

4–12 hafta

İki haftalık döngülerle geliştiriyoruz. Her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görüyor, kullanıyor ve geri bildirim veriyorsunuz — sonu belirsiz bekleyiş yok.

Bu aşamada ne yapıyoruz?
  • 1 İki haftada bir test ortamına çalışan sürüm
  • 2 Her sprint sonunda kısa demo toplantısı
  • 3 Öncelikler değişirse sonraki sprint'e yansıtma
Sizden beklediğimiz: Sprint demolarında 30 dakikalık katılım
Bu aşamanın çıktısı: Her sprint sonunda çalışan sürüm
05

Test ve Veri Aktarımı

1–2 hafta

Ekibinizle birlikte gerçek senaryoları test ediyoruz. Mevcut Excel/veritabanı kayıtlarınızı (cari, ürün, stok, geçmiş sipariş) yeni sisteme aktarıyoruz.

Bu aşamada ne yapıyoruz?
  • 1 Gerçek verilerle uçtan uca senaryo testleri
  • 2 Cari, ürün, stok ve geçmiş kayıtların aktarımı
  • 3 Tekrar eden/tutarsız kayıtların temizlenmesi
Sizden beklediğimiz: Ekibin birkaç gün test ortamında çalışması
Bu aşamanın çıktısı: Test raporu + aktarılmış veriler
06

Yayına Alma ve Eğitim

2–5 gün

Sistemi sunucuya kuruyor, SSL ve yedekleme ayarlarını yapıyoruz. Ekibinize canlı eğitim veriyor, kullanım videoları ve kısa kılavuz bırakıyoruz.

Bu aşamada ne yapıyoruz?
  • 1 Sunucu kurulumu, SSL ve otomatik yedekleme
  • 2 Kullanıcı hesapları ve yetkilerin tanımlanması
  • 3 Canlı eğitim + kayıt videoları ve kısa kılavuz
Sizden beklediğimiz: Eğitim için ekipten uygun bir zaman ayrılması
Bu aşamanın çıktısı: Canlı sistem + eğitim ve kılavuz
07

Bakım ve Geliştirme

sürekli

Yazılım yayına alındıktan sonra da yanınızdayız: hata giderme, güvenlik güncellemeleri, yedek kontrolü ve yeni ihtiyaçlar için ek modül geliştirme.

Bu aşamada ne yapıyoruz?
  • 1 Garanti süresince ücretsiz hata giderme
  • 2 Güvenlik güncellemeleri ve yedek kontrolü
  • 3 Yeni ihtiyaçlar için planlı ek geliştirme
Sizden beklediğimiz: İhtiyaçların tek kanaldan iletilmesi (destek hattı)
Bu aşamanın çıktısı: Destek + planlı geliştirme
Entegrasyonlar

Kullandığınız Sistemlerle Konuşan Yazılım

Yeni bir yazılım, mevcut düzeninizi çöpe atmak zorunda değil. Muhasebe programınız, e-fatura entegratörünüz, kargo firmalarınız ve pazaryeri hesaplarınız yerinde kalsın; biz aralarındaki köprüyü kuralım. Böylece veri bir kez girilir, gerekli her yere kendiliğinden ulaşır.

  • Çift yönlü senkron: stok ve cari her iki tarafta da güncel kalır.
  • Hata durumunda uyarı: başarısız aktarım sessizce kaybolmaz, kayıt altına alınır.
  • API’si olmayan sistemler için dosya (Excel/XML) tabanlı aktarım seçeneği.
ÖzelYazılımınızERPe-FaturaSanal POSKargoPazaryeriWhatsApp

Muhasebe ve ERP

LogoMikroNetsisNebimParaşütZirveAkınsoftÖzel ERP

Fatura ve Resmî Süreç

e-Faturae-Arşive-İrsaliyee-DefterGİB entegratörleri

Ödeme ve Banka

Sanal POSTaksitli ödemeÖdeme linkiBanka ekstresiCari mutabakat

Lojistik ve Kargo

ArasYurtiçiMNGSüratPTTUPSSevkiyat planı

Pazaryeri ve E-Ticaret

TrendyolHepsiburadaN11AmazonÇiçeksepetiKendi siteniz

İletişim ve Bildirim

WhatsApp Business APIToplu SMSE-postaAnlık bildirim

Listede olmayan bir sistem mi kullanıyorsunuz? API'si varsa bağlarız; yoksa dosya tabanlı bir aktarım kurgusu tasarlarız.

Bütçe Planlaması

Web Yazılım Fiyatlarını Ne Belirler?

Özel yazılımın hazır paketler gibi tek bir liste fiyatı yoktur; çünkü iki işletmenin süreci birbirinin aynısı değildir. Fiyatı belirleyen altı ana başlık aşağıda. Görüşmenin sonunda size kapsamı yazılı, sabit fiyatlı bir teklif sunuyoruz — geliştirme sırasında sürpriz kalem çıkarmıyoruz.

Modül sayısı ve kapsam

Tek bir stok takibi mi, yoksa bayi portalı + CRM + raporlama birlikte mi? Ekran ve iş kuralı sayısı arttıkça geliştirme süresi de artar.

Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Herkesin her şeyi gördüğü bir panel ile satış, muhasebe, depo ve bayinin farklı yetkilerle çalıştığı bir sistem aynı emeği gerektirmez.

Entegrasyon sayısı

ERP, e-fatura, kargo, sanal POS ve pazaryeri bağlantılarının her biri ayrı bir geliştirme ve test kalemidir; kimi entegrasyonlar lisans da ister.

Veri aktarımı

Geçmiş cari, ürün ve sipariş kayıtlarının aktarılması; dağınık Excel dosyalarının temizlenip tek yapıya dönüştürülmesi ayrı bir çalışma alanıdır.

Mobil kullanım

Her yazılımımız mobil uyumludur. Ancak sahada barkod okutan, çevrimdışı çalışan bir mobil uygulama gerekiyorsa bu ayrı bir proje kalemidir.

Bakım ve destek düzeyi

Yalnız hata giderme mi, yoksa düzenli geliştirme ve öncelikli destek mi istiyorsunuz? Yayın sonrası hizmet düzeyi yıllık bütçeyi belirler.

Projenizi 20 dakikalık bir görüşmede konuşalım; kapsamı çıkarıp ücretsiz fiyat teklifi hazırlayalım.
Neden Hobi Ajans?

Yazılımı Teslim Edip Kaybolmuyoruz

Özel yazılım, bittiği gün başlayan bir ilişkidir. 2001'den beri aynı adresteyiz; geliştirdiğimiz sistemleri yıllardır biz güncelliyor, biz büyütüyoruz.

  • Kaynak kod ve veritabanı sizin

    Yazılımın kaynak kodunu ve verilerinizi teslim ediyoruz. Bize bağımlı kalmazsınız; isterseniz kendi ekibinizle devam edebilirsiniz.

  • Sabit fiyat, yazılı kapsam

    Ne yapılacağı baştan bellidir. Kapsam dışına çıkan bir talep olursa, sürprizle değil ayrı bir teklifle konuşuruz.

  • Her sprint sonunda çalışan sürüm

    İki haftada bir gerçek sistemi görürsünüz. Yanlış giden bir şey varsa ayın ikinci haftasında düzeltiriz, altıncı ayda değil.

  • Ekibinize eğitim ve kılavuz

    Yazılımın kullanılması, yazılmasından önemlidir. Canlı eğitim, video ve kısa kılavuzla ekibinizi sisteme alıştırıyoruz.

  • Adana'da yerinde destek

    Adana ve çevre illerde gerektiğinde yerinde çalışıyoruz; Türkiye genelinde uzaktan bağlantıyla aynı hızda destek veriyoruz.

25+
yıllık yazılım ve dijital üretim tecrübesi
3000+
tamamlanmış proje, 81 ilde hizmet

Projenizi birlikte planlayalım

Numaranızı bırakın; 20 dakikalık bir görüşmeyle kapsamı çıkaralım.

Talebiniz alındı, ekibimiz en kısa sürede sizi arayacak.

veya hemen ulaşın

Proje detaylarınız ve numaranız üçüncü kişilerle paylaşılmaz; talebiniz üzerine gizlilik sözleşmesi imzalıyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

Web Yazılım Hakkında Merak Edilenler

Özel yazılım projesi düşünen işletmelerin bize en çok sorduğu soruları ve açık yanıtlarını topladık. Aklınıza takılan başka bir konu varsa çekinmeden yazın.

Web sitesi genellikle tanıtım amaçlıdır: hizmetlerinizi anlatır, ziyaretçiyi müşteriye dönüştürür. Web yazılım ise tarayıcıdan çalışan bir iş uygulamasıdır; sipariş alır, stok düşer, cari işler, rapor üretir ve ekibinizin günlük işini yürütür. Web sitesi vitrininiz, web yazılım ise arka ofisinizdir. İkisini birbirine bağlamak da mümkündür: siteden gelen talep doğrudan yazılımınızdaki iş akışına düşer.

Süreciniz standart ve piyasadaki bir paket ihtiyacınızın büyük bölümünü karşılıyorsa hazır programla başlamak mantıklıdır. Ancak paketi kendinize uydurmak için sürekli "şöyle de yapabilseydik" diyorsanız, kullanmadığınız modüllere kullanıcı başına lisans ödüyorsanız veya rakiplerinizden farklı bir iş modeliniz varsa özel yazılım uzun vadede hem daha uygun hem de daha verimli olur. Görüşmemizde dürüst konuşuruz: hazır bir çözüm sizin için daha doğruysa bunu söyleriz.

Tek modüllü, sınırlı kapsamlı bir sistem (örneğin randevu veya basit stok takibi) genellikle 4-8 hafta sürer. Bayi portalı, CRM veya entegrasyonlu sipariş yönetimi gibi orta ölçekli projeler 2-4 ay arasındadır. Çok modüllü, birden fazla entegrasyon içeren kurumsal sistemlerde süre 4-9 aya çıkabilir. Kesin takvimi keşif toplantısından sonra, kapsam belgesiyle birlikte yazılı olarak veriyoruz.

Fiyat; modül sayısı, kullanıcı rolleri, entegrasyon adedi, veri aktarımı ve yayın sonrası destek düzeyine göre hesaplanır. Bu yüzden liste fiyatı vermiyoruz. Ücretsiz keşif görüşmesinin ardından kapsamı yazılı olarak çıkarıyor ve sabit fiyatlı bir teklif sunuyoruz; kapsam değişmedikçe fiyat da değişmez. Projeyi aşamalara bölerek bütçeyi zamana yaymak da mümkündür.

Evet. Geliştirdiğimiz özel yazılımın kaynak kodunu ve veritabanını size teslim ediyoruz; dilerseniz kendi sunucunuzda barındırıyoruz. Bize bağımlı kalmazsınız — ileride kendi ekibinizle veya başka bir firmayla devam etmek isterseniz sistem sizindir. Talebiniz üzerine gizlilik (NDA) sözleşmesi de imzalıyoruz.

Programın bir API veya veri aktarım arayüzü varsa evet. Logo, Mikro, Netsis, Nebim, Paraşüt gibi yaygın sistemler için cari, stok, fatura ve sipariş senkronu kurulabilir. API desteği olmayan programlarda Excel/XML tabanlı dosya aktarımı veya doğrudan veritabanı okuma gibi alternatif yöntemler kullanıyoruz. Hangi yöntemin mümkün olduğunu keşif aşamasında netleştiriyoruz.

Geliştirdiğimiz tüm web yazılımları mobil uyumludur: telefon ve tabletten tarayıcıyla girip kullanabilirsiniz, ayrıca uygulama indirmenize gerek kalmaz. Sahada barkod okutma, çevrimdışı çalışma veya cihaz kamerası/GPS kullanımı gerekiyorsa ayrıca mobil uygulama geliştiriyoruz; bu ayrı bir proje kalemi olarak planlanır.

Evet, veri aktarımı sürecin standart bir parçasıdır. Cari hesaplar, ürün listeleri, stok bakiyeleri ve geçmiş siparişler gibi kayıtları düzenleyip yeni veritabanına aktarıyoruz. Dosyalarınızdaki tekrar eden veya tutarsız kayıtları da bu aşamada temizliyoruz; böylece sisteme temiz bir veriyle başlıyorsunuz.

Evet. Teslimden sonra belirli bir süre garanti kapsamında hata giderme yapıyoruz. Sonrasında bakım ve destek anlaşmasıyla güvenlik güncellemeleri, yedek kontrolü, kullanıcı desteği ve yeni ihtiyaçlar için ek geliştirme hizmeti veriyoruz. Destek düzeyini (yalnız hata giderme veya düzenli geliştirme) siz belirlersiniz.

Evet. Merkezimiz Adana'da; Mersin, Osmaniye ve Hatay başta olmak üzere çevre illerde gerektiğinde yerinde çalışıyoruz. Türkiye genelindeki müşterilerimizle ise çevrimiçi toplantı, ekran paylaşımı ve uzaktan bağlantıyla aynı hızda ilerliyoruz; 81 ilde teslim ettiğimiz projeler var.

Hemen İletişime Geçin
Projenizi konuşalım, size özel teklif çıkaralım.

Web tasarımdan dijital pazarlamaya kadar tüm ihtiyaçlarınız için uzman ekibimiz bir mesaj uzağınızda.